办公室以“参与政务、管理事务、搞好服务”为主要职责，以办文、办事和办会为主要工作内容，是企业工作运转的枢纽和调度中心。深圳分公司总经办紧紧围绕局“大发展、增效益、惠员工”的工作主线，以局办公室系统建设为引领，以分公司党政政策方针为指导，狠抓办公室系统节约化、标准化、专业化、常态化、高效化“五化”工作原则，认真贯彻落实分公司各种文件制度，为分公司打造领先的区域强企提供坚实的保障。

    2013年3月底，总经理办公室按照《深圳分公司办公室系统考核标准》对深圳片区及广东、广西、福建等区域共29个项目办公室系统进行了综合检查考评，从检查总体情况看，各项目办公室系统基本受控，但因工程进度、人员配置等因素的影响，各项目办公室系统管理水平参差不齐。根据此次考评检查结果，综合考虑各项目实际情况，对考评结果前三名的项目分别进行了奖励，并督促各受检项目按照整改通知单规定的时间落实整改。

    为进一步推进“管理提升”活动力度，深圳分公司总经办对所属各单位办公室系统开展了调研，并将于4月下旬对所属单位办公室系统人员进行办公室礼仪和核心业务管理等内容进行培训。业务培训内容包括文件管理、印章管理、会务管理、公务接待、行政后勤与服务（办公用品、车辆、食堂、宿舍、环境卫生等）。通过业务培训，以便于理清本系统核心业务流程，达到工作程序简洁和高效，同时总经办对各办公室的工作成绩、特色工作及优势进行相互沟通和学习，对比先进单位查找存在的差距和不足，推进办公室系统工作全面、规范、科学、有序地开展。（徐海泓）